שאלתך היא שאלת חכם, ונפתח ענין זה בגדולים, עיין בשו"ת ישכיל עבדי חלק ה' סימן כ"ט להגאון רבי עובדיה הדאיה זצ"ל, שדן בעובד שקיבל דמי נסיעות ממעבידו, והוא בחר ללכת ברגל, ומסקנתו שם שאע"פ שלא היה לו הוצאות, מכל מקום מגיע לו דמי נסיעות. וכן גם באופן שבמקום לנסוע באוטובוס נסע בטרפ וחסך דמי נסיעות, בעל הבית חייב לשלם לו.
ונמוקו עמו כי בכך שהלך ברגל והטריח עצמו, וכן שזלזל בעצמו ונסע בטרפ], תמורת זה הוא מקבל את דמי הנסיעה, שקנה שכר נסיעתו בזלזול זה. וכן פסק הגרש"א שטרן שליט"א, הובאו דבריו בספר משפטי הפועלים (דף ק"ל בהערות).
ולפי דבריו, גם בנוגע לשאלתך, כיוןשויתרת מהנוחות הקיימת במחלקה העסקית מגיע לך ההפרש. וממילא תוכל לצרף את אשתך מב"ת לנסיעה, ואינך צריך לשלם את העודף.
ועוד אני אומר, כיון שהמעביד לא התנה במפורש שאם לא תסע במחלקה העסקית תצטרך להחזיר את הכסף, א"כ הוי דברים שבלב שאינם דברים, עיין בשלחן ערוך חושן משפט (סימן ר"ז סעיף ד').